Regulamin Promocji BLACK WEEK 2025

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem promocji marketingowej BLACK WEEK 2025 (dalej: „Promocja”) jest Ph Doctor N&D Wiśniewscy spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą: 07-200 Wyszków przy ul. F. Chopina 13/U2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000951237, REGON 388686123, NIP 7622012301 (dalej: „Organizator”).
2. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Promocji i wszelkie związane z nią czynności jest Organizator.
3. We wszelkich sprawach dotyczących Promocji należy kontaktować się z Organizatorem:
   • listownie, na adres: ul. Wał Miedzeszyński 630, 03-994 Warszawa, lub
   • mailowo, na adres: kontakt@phdoctorlab.pl;
   • za pośrednictwem „wiadomości prywatnych” poprzez profil na Instagramie dostępny pod adresem: https://www.instagram.com/ph.doctor_dermocosmetics/?hl=pl .
4. Promocja obowiązywać będzie wyłącznie w sklepie internetowym pod adresem: www.phdoctorlab.pl (dalej: „Sklep”).
5. Promocja organizowana jest na zasadach, w terminie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Regulamin”), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Treść Regulaminu jest dostępna w Czasie Trwania Promocji na stronie internetowej Sklepu pod adresem www.phdoctorlab.pl.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, w tym sprawach dotyczących odstąpienia od umowy sprzedaży produktów Organizatora, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu sklepu internetowego, dostępnego na stronie https://phdoctorlab.pl/pages/regulamin.
7. Promocja nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U.2025.595 t.j.).

II. Czas trwania Promocji

1. Promocja obowiązywać będzie od dnia 25 listopada 2025 roku, od godz. 10.00 do dnia 30 listopada 2025 roku, do godz. 23.59 (dalej: „Czas Trwania Promocji”), lub do wyczerpania zapasów.
2. Promocja obowiązywać będzie wyłącznie na zamówienia złożone w Sklepie w Czasie Trwania Promocji.

III. Warunki uczestnictwa w Promocji

1. Udział w Promocji jest dobrowolny i bezpłatny. W Promocji mogą wziąć udział osoby, które w chwili dokonywania zamówienia w czasie obowiązywania Promocji ukończyły 18 rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, a ponadto spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie.
2. Warunkiem udziału w Promocji jest zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja, zapoznanie się z Polityką prywatności dostępną pod adresem https://phdoctorlab.pl/pages/polityka-prywatnosci oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
3. W przypadku, gdy jest to konieczne dla realizacji celu Promocji i/lub ochrony praw innych uczestników Promocji, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, mającego na celu usunięcie ewentualnych wątpliwości co do tożsamości uczestnika Promocji czy zgodności jego postępowania z postanowieniami Regulaminu. W szczególności Organizator uprawniony jest do wezwania osoby dokonującej zakupu w Sklepie, by w zakreślonym terminie przedstawiła dodatkowe informacje bądź złożyła stosowne wyjaśnienia w związku z wzięciem udziału w Promocji.
4. Organizator uprawniony jest do wykluczenia z udziału w Promocji osób, co do których stwierdzono – po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego – że dopuściły się naruszenia Regulaminu, między innymi poprzez dokonanie zakupów w Sklepie w sposób sprzeczny z celem Promocji, na przykład posługując się nieprawdziwymi danymi osobowymi, wykorzystując dane osobowe innej osoby lub osób bez jej zgody, prowadzenie działań zmierzających do obejścia Regulaminu, zabezpieczeń lub zasad Promocji.
5. W sytuacjach, o których mowa w ustępie poprzedzającym, osoba, która dopuściła się naruszenia, może zostać wykluczona z Promocji, a dokonany przez nią zakup może zostać zrealizowany z pominięciem warunków promocyjnych.

IV. Zasady Promocji

1. Promocja polega na możliwości dokonania zakupu Produktów marki Organizatora w Sklepie z rabatem wynoszącym od 5% do 30% od ceny regularnej, w zależności od Produktu.
2. Każdy Produkt oznaczony będzie wysokością przypisanego do niego rabatu. Ponadto podana zostanie jego cena z uwzględnieniem naliczonego rabatu.
3. Rabat dotyczy ceny regularnej Produktu, czyli ceny nieprzecenionej i bez uwzględnienia zniżki lub rabatu wynikających z innych akcji promocyjnych lub wyprzedaży.
4. W przypadku dokonania jednorazowego zakupu Produktów za kwotę:
   1. powyżej 199 złotych (z uwzględnieniem rabatu) – kupujący będzie miał możliwość zakupu jednej świeczki za cenę 1,99 złotych;
   2. powyżej 299 złotych (z uwzględnieniem rabatu) – kupujący będzie miał możliwość zakupu jednego dyfuzora za cenę 2,99 złotych;
   3. powyżej 399 złotych (z uwzględnieniem rabatu) – kupujący będzie miał możliwość zakupu jednego zestawu 3 sztuk próbek kosmetyków o pojemności 1,5 ml każda, za cenę 2,99 złotych. W skład zestawu próbek wchodzą: Lipidowy krem do twarzy, Sunset AR Krem do twarzy na dzień z filtrem SPF 50+ oraz SUNSET SPORT SPF 50+;
   4. powyżej 599 złotych (z uwzględnieniem rabatu) – kupujący będzie miał możliwość zakupu jednego zestawu 6 sztuk próbek kosmetyków o pojemności 1,5 ml każda, za cenę 4,99 złotych. W skład zestawu próbek wchodzą: Lipidowy krem do twarzy, Tetra C Serum – Serum z witaminą C, Sunset AR Krem do twarzy na dzień z filtrem SPF 50+, SUNSET SPORT SPF 50+, Light & Bright Eye Cream multi shot 23% – Krem pod oczy z 23% kompleksem składników aktywnych oraz Maska liftingująca dekolt i szyję.
5. Promocje, o których mowa w ustępie 4 powyżej obowiązują do wyczerpania zapasów. Promocje, o których mowa w ustępie 4 powyżej, sumują się. Oznacza to na przykład, że dokonując jednorazowego zakupu za kwotę 399 złotych, kupujący uprawniony będzie do zakupu 3 sztuk próbek kosmetyków za cenę 2,99 złotych, a także dyfuzora i świeczki po obniżonych cenach.
6. Aby skorzystać z Promocji na warunkach określonych w ust. 4, konieczne będzie wyrażenie zgody na zakup dodatkowych Produktów. Wyrażenie zgody nastąpi poprzez zaznaczenie (potwierdzenie) opcji zakupu bonusowego Produktu (świeczki, dyfuzora, zestawu próbek) w dodatkowym okienku, które pojawi się na ekranie, gdy wartość Produktów dodanych do koszyka osiągnie wartości wskazane w ust. 4. Brak zaznaczenia zgody na zakup Produktów bonusowych, o których mowa w ust. 4 lit. a)-b), będzie równoznaczny z rezygnacją z dokonania ich zakupu.
7. Uczestnicy Promocji mogą korzystać z Promocji wielokrotnie w Czasie Trwania Promocji pod warunkiem każdorazowego spełnienia warunków określonych w ust. 4 powyżej.
8. Organizator nie przewiduje możliwości wymiany rabatu na gotówkę lub ekwiwalent pieniężny.
9. W przypadku odstąpienia od umowy sprzedaży zawartej w Czasie Trwania Promocji lub dokonania zwrotu Produktu/Produktów zakupionych w Czasie Trwania Promocji, które spowoduje utratę prawa do skorzystania z Promocji na warunkach wskazanych w Regulaminie (to jest nabycia Produktu/Produktów za kwoty niższe, niż wskazane w ust. 4 powyżej), osoba biorąca udział w Promocji niezależnie od odstąpienia od umowy sprzedaży w zakresie zwracanego towaru powinna odstąpić od umowy sprzedaży także w zakresie Produktu/Produktów objętych Promocją (np. w przypadku dokonania zakupu za kwotę powyżej 299 złotych, a następnie odstąpienia od umowy w zakresie jednego z Produktów, skutkującą obniżeniem wartości zamówienia do kwoty poniżej 299 złotych, osoba biorąca udział w Promocji powinna odstąpić również od umowy w zakresie zakupu dyfuzora w obniżonej cenie). Odstąpienie od umowy sprzedaży choćby w części wiąże się z obowiązkiem zapłaty ceny aktualnej na dzień dokonywania zakupu za każdy z zakupionych Produktów. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy: (i) po odstąpieniu od umowy nadal jest spełniony warunek zakupu Produktów z uwzględnieniem rabatu lub przyczyną odstąpienia od umowy sprzedaży jest ewentualne ujawnienie się wady zakupionego towaru, lub (ii) uczestnik Promocji dopłacił różnicę w cenie do Produktu, na który pierwotnie otrzymał rabat.

V. Prawa Organizatora

Organizator zastrzega sobie prawo do:

1. wykluczenia z udziału w Promocji uczestników, którzy nie spełniają warunków uczestnictwa w Promocji, ich działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem;
2. zmiany postanowień Regulaminu oraz Czasu Trwania Promocji z ważnych powodów, o czym zobowiązuje się poinformować na stronie internetowej Sklepu;
3. wydłużenia czasu dostawy Produktów zakupionych w Czasie Trwania Promocji.

VI. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji uczestnicy winni zgłaszać w czasie jej trwania lub po jej zakończeniu pisemnie na adres Organizatora lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: reklamacja@phdoctorlab.pl. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, odniesienie do Promocji (np. Black Week), adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Bez względu na wynik postępowania reklamacyjnego, Uczestnik ma prawo dochodzić roszczeń przed sądem powszechnym.

VII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i Zwycięzców jest Organizator Ph Doctor N&D Wiśniewscy spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą: 07-200 Wyszków ul. F. Chopina 13 lok. U2.
2. W sprawach z zakresu danych osobowych Uczestnik może się skontaktować na adres e-mail: kontakt@phdoctorlab.pl.
3. Dane osobowe uczestników Promocji będą przetwarzane w celach prawidłowego przeprowadzenia Promocji, w tym realizacji umowy sprzedaży na warunkach w niej określonych, wystawienia dokumentów księgowych, rozpatrzenia reklamacji.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych w zakresie niezbędnym do obsługi Promocji uniemożliwiać będzie udział w Promocji. Każdej osobie, która poda swoje dane osobowe w związku z udziałem w Promocji przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania i żądania usunięcia.
5. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Organizatora pod adresem https://phdoctorlab.pl/pages/polityka-prywatnosci .

VIII. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocji. Wszelkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących Promocji mają charakter jedynie informacyjny.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na Stronie.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r., przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Wybór w ramach niniejszego Regulaminu prawa polskiego nie pozbawia osoby będącej Konsumentem ochrony przyznanej jej na mocy prawa, którego nie można wyłączyć na drodze umowy, które zgodnie z właściwymi regulacjami byłoby stosowane w przypadku braku zastosowania klauzuli wyboru prawa polskiego.
4. Jeśli którekolwiek postanowień Regulaminu zostanie uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub w inny sposób niewykonalne w zakresie przewidzianym przepisami prawa, to w zakresie, w którym to postanowienie jest niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne zostaje ono wyłączone i usunięte, a w pozostałym zakresie postanowienia Regulaminu obowiązują i pozostają w pełnej mocy oraz są nadal wiążące i wykonalne.