Regulamin promocji urodzinowej

REGULAMIN PROMOCJI

„ Promocja z okazji 4. urodzin marki Ph.Doctor”

• §1. Postanowienia wstępne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w promocji „Promocja z okazji 4. urodzin marki Ph.Doctor” (dalej zwanym „Promocją”).
2. Organizatorem Promocji jest Ph Doctor N&D Wiśniewscy spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą: 07-200 Wyszków ul. F. Chopina 13/U2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000951237, REGON 388686123, NIP 7622012301.
3. Adres do korespondencji w sprawach dotyczących Promocji: ul. Wał Miedzeszyński 630, 03-994 Warszawa.
4. E-mail: kontakt@phdoctorlab.pl
5. Sklep internetowy: www.phdoctorlab.pl
6. Informacje o promocji: kontakt@phdoctorlab.pl
7. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Promocji jest Organizator.
8. Promocja zostanie ogłoszona na stronie internetowej Sklepu internetowego, profilu na platformie Instagram instagram.com/ph.doctor_dermocosmetics oraz na platformie Tik Tok www.tiktok.com/@ph.doctor_dermocosmetics .
9. Promocja prowadzona jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
10. Promocja nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2094, z 2021 r. poz. 802, 815).

• §2. Czas trwania Promocji

1. Promocja rozpoczyna się dnia 19 sierpnia 2024 roku o godz. 10:00 i zakończy się w dniu 22 sierpnia 2024 roku o godz. 23:59 (dalej: „Ramy czasowe Promocji”).
2. Odpowiedzi na zadanie promocji, o którym mowa w § 4 Regulaminu, należy nadsyłać do 7 dni od otrzymania zamówienia.

• §3. Warunki uczestnictwa w Promocji

1. Udział w Promocji i związane z nią udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Promocji i spełniła warunki zawarte w Regulaminie (dalej „Uczestnik”) jest związana warunkami niniejszego Regulaminu.
2. Obowiązkiem każdego Uczestnika jest zapoznanie się z Regulaminem oraz Klauzulą Informacyjną z § 9 Regulaminu przed przystąpieniem do udziału w Promocji i przestrzeganie jego zasad. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszenia postanowień Regulaminu, Organizator ma prawo do wykluczenia z Promocji Uczestnika, który dopuścił się naruszenia Regulaminu.
3. Przystąpienie do udziału w Promocji jest równoznaczne z:
1. zapoznaniem się oraz akceptacją postanowień Regulaminu zawierającego zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika i jego danych na zasadach wskazanych w Regulaminie, w tym w § 9 i na udzielenie licencji i zgód zgodnie z § 8,
2. zobowiązaniem się do przestrzegania Regulaminu jak również oświadczeniem o spełnieniu warunków uczestnictwa w Promocji i wykonaniu zadań promocji zgodnie z Regulaminem.
4. W Promocji mogą brać udział osoby spełniające łącznie warunki z lit. 1. i 2. poniżej:
   1. osoby fizyczne, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,
   2. osoby, które:

• w terminie od 19.08.2024 r. do 22.08.2024 r. dokonają zakupu dowolnego produktu bądź produktów (Produktów Organizatora) w Sklepie Internetowym na dowolną kwotę na stronie www.phdoctorlab.pl;
• zrealizują poprawnie zadanie promocji opisane w § 4 Regulaminu.

5. Promocja z okazji 4 urodzin nie obejmuje zakupu voucherów prezentowych Ph.Doctor (do których obowiązuje oddzielny regulamin opublikowany na stronie www.phdoctorlab.pl).
6. Niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń promocji w imieniu osób trzecich.
7. W Promocji nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający.
8. Warunkiem skutecznego wzięcia udziału w Promocji i ubiegania się o Nagrodę jest: zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu oraz Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przed przystąpieniem do realizacji Zadania Promocji.
9. Udział w Promocji i związane z nim udostępnienie danych osobowych ma charakter całkowicie dobrowolny i nieodpłatny.
10. Uczestnik przystępując do udziału w Promocji wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych, tj.
11. imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania, adresu e-mail z którego dokonano zakupu, numeru telefonu, innych danych osobowych podanych podczas składania zamówienia;
12. danych potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w Promocji oraz danych niezbędnych do przyznania Nagrody w celu umożliwienia udziału w Promocji, jego organizacji, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia zgodnie z Regulaminem.

• §4. Przebieg Promocji

1. Zadaniem Promocji jest łączne spełnienie przez Uczestnika warunków z lit. 1. i 2. poniżej:
1. dokonanie zakupu Produktów Organizatora na stronie www.phdoctorlab.pl na dowolną kwotę, w terminie od 19.08.2024 r. do 22.08.2024 r. i nie dokonanie ich zwrotu lub nie odstąpienie od transakcji, na którą się powołał w związku ze zgłoszeniem uczestnictwa w Promocji.
2. uczestnik po odebraniu swojego zamówienia z kartą informującą o wygranej:

• prześle numer zamówienia oraz kod promocyjny z karty na adres kontakt@phdoctorlab.pl, w przeciągu 7 dni od otrzymania przesyłki,
• wykona zdjęcie z widocznym kodem promocyjnym, które prześle na podany adres w przeciągu 7 dni od otrzymania przesyłki.

3. Promocja z okazji 4 urodzin nie obejmuje zakupu voucherów prezentowych Ph.Doctor (do których obowiązuje oddzielny regulamin opublikowany na stronie www.phdoctorlab.pl).
4. Zadanie Promocji nie może naruszać praw osób trzecich.
5. Z chwilą złożenia zamówienia Uczestnik oświadcza, że zgadza się na przetwarzanie danych osobowych.
6. Zwrot do 99,9 % wydanej kwoty na zamówienie w określonym terminie opisanym w § 2 Regulaminu, zostanie wykonany tą samą metoda płatności użytą w zamówieniu, oraz na te same dane osobowe podane przy dokonywaniu zakupu.

• §5. Prawa Organizatora

1. Organizator po weryfikacji numeru zamówienia oraz kodu rabatowego ma 30 dni na wykonanie zwrotu określonej kwoty.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Promocji Uczestników, którzy nie spełniają warunków uczestnictwa w Promocji, ich działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:
1. nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie;
2. wykorzystują różne aliasy (dodatkowe Profile, w tym fikcyjne konta) do występowania w imieniu / zgłaszania różnych Uczestników;
3. nie są pełnoletni.

3. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Promocji Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową).

• §6. Nagrody

1. W promocji przewidziano rabat do 99,9% wydanej kwoty na zamówienie dla 400 klientów robiących zakupy w czasie trwania Urodzinowej Promocji.
2. Zwycięzcy są informowani o przyznaniu Nagrody, po znalezieniu w swoim zamówieniu karty urodzinowej z kodem promocyjnym, która będzie dodawana losowo do zamówień złożonych w terminie od 19 sierpnia 2024 od godz. 10:00 do 22 sierpnia 2024 r. do godz. 23:59.
3. Zwycięzcy zobowiązani są przesłać, w terminie 7 dni od otrzymania przesyłki, po znalezieniu w swoim zamówieniu karty urodzinowej z kodem promocyjnym, zgodnie z §6 ust. 2 Regulaminu, informacje niezbędne w celu wydania Nagrody zgodnie z §4 ust. 1, za pośrednictwem wiadomości prywatnej na adres e-mail Promocji.
4. Promocja z okazji 4 urodzin nie łączy się z zakupem voucherów prezentowych Ph.Doctor (do których obowiązuje oddzielny regulamin opublikowany na stronie www.phdoctorlab.pl).
5. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie przyznawania zwrotu określonej kwoty, w celu ustalenia ich pełnoletności, identyfikacji Zwycięzcy.
6. Zwycięzca traci prawo do Nagrody jeżeli:
   1. nie jest osobą pełnoletnią lub nie spełnił innych warunków uczestnictwa w Promocji;
   2. nie spełnił całości lub części Zadania Promocji opisanego w postanowieniu § 4 ust. 1 Regulaminu;
   3. nie zachował terminu wskazanego w §6 ust. 3 Regulaminu lub nie poda prawidłowego adresu do komunikacji lub danych, o których mowa w §6 ust. 5 Regulaminu.

• §7. Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Promocji oraz po jego zakończeniu.
2. Reklamacje należy zgłaszać drogą listową na adres Organizatora lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@phdoctorlab.pl. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora, w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
4. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora.

• §8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i Zwycięzców jest Organizator Ph Doctor N&D Wiśniewscy spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą: 07-200 Wyszków ul. F. Chopina 13 lok.u2.
2. W sprawach z zakresu danych osobowych Uczestnik może się skontaktować na adres e-mail: kontakt@phdoctorlab.pl .
3. Dane osobowe Uczestników i Zwycięzcy:

4. Odbiorcami danych osobowych Uczestników i Zwycięzców będą:
   1. upoważnieni pracownicy Organizatora;
   2. Usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji świadczonych przez Organizatora lub na rzecz Organizatora usług. Są to w szczególności podmioty (oraz ich upoważnieni pracownicy) świadczące usługi IT i techniczne, usługi z zakresu badań, analiz i statystyk, podmioty organizujące akcje marketingowe. Podmioty te działają na zlecenie Organizatora w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych im usług;
   3. Podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa;
   4. Dostawcy usług zaopatrujący Organizatora w rozwiązania techniczne, organizacyjne oraz związane z zarządzaniem firmą Organizatora (w szczególności księgowe, banki, firmy kurierskie i pocztowe uczestniczący w realizacji wydania Nagród);
   5. Dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierający Organizatora w dochodzeniu należnych roszczeń oraz obrony jego praw (w szczególności kancelarie prawne, podatkowe).
5. Dane osobowe Uczestnika Promocji i Zwycięzcy będą przechowywane:
   1. przez okres trwania Promocji, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń – co do zasady nie dłużej niż 6 lat;
   2. w przypadku przetwarzania danych dla potrzeb niezbędnych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów – do czasu wniesienia przez Uczestnika Promocji sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, lecz co do zasady nie dłużej niż 6 lat;
   3. w przypadku przetwarzania danych dla potrzeb niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie prawa podatkowego i rachunkowości przez okres wskazany w przepisach prawa, co do zasady nie dłużej niż 6 lat;
   4. do czasu wycofania zgody.
6. Dane osobowe Uczestników Promocji i Zwycięzcy nie będą podlegały profilowaniu. Organizator Promocji nie będzie przekazywał danych osobowych Uczestnika Promocji do państw trzecich.
7. Uczestnikowi/Zwycięzcy przysługują następujące prawa:
   1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, do uzyskania kopii swoich danych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia na warunkach wynikających z RODO;
   2. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   3. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy lub zgoda – przenoszenia danych osobowych, tj. prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
8. Jeżeli Uczestnik uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym RODO, przysługuje Pani/Panu Uczestnikowi również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i wynika z zasad realizacji Promocji. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Promocji lub wygrania Nagrody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna, lecz konieczna do wzięcia udziału w Promocji i otrzymania informacji o Nagrodzie wygranej w Promocji ; dane Uczestnika przetwarzane będą wyłącznie w związku z udziałem tego Uczestnika w Promocji, komunikacja na podstawie przekazanych danych, będzie mieć miejsce wyłącznie w związku z udziałem Uczestnika w Promocji i w zakresie wskazanym w Regulaminie.
10. Organizator dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności oraz informacji dotyczących Uczestników i Zwycięzców i z zachowaniem należytej staranności dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze organizacyjnym i programistycznym, które pozwalają na zapewnienie ochrony przetwarzanych danych [w szczególności zabezpiecza dane przed ich ujawnieniem, zniszczeniem, utraceniem i udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także nieuprawnioną modyfikacją i przetwarzaniem z naruszeniem obowiązującego prawa].

• §9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Promocji na stronie phdoctorlab.pl, na profilu Organizatora.
2. Wszelkie informacje o Promocji zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu.
3. Wszelkie informacje na temat Promocji można uzyskać kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem „wiadomości prywatnych” poprzez profil na Instagramie dostępny pod adresem: https://www.instagram.com/ph.doctor_dermocosmetics/?hl=pl, bądź mailowo pod adresem: kontakt@phdoctorlab.pl .